По мере развития бизнеса юридических вопросов становится больше: нужно проверять договоры, оценивать контрагентов, взыскивать задолженность, отвечать на претензии, оформлять отношения с сотрудниками, сопровождать проверки и защищать интересы компании в суде.
У собственника возникает вопрос: нанять юриста в штат или передать юридические задачи внешней команде?
Универсального ответа нет.
Для одной компании постоянный штатный юрист действительно необходим. Другой бизнес получает юридические задачи несколько раз в неделю или месяц, но периодически сталкивается со сложными вопросами, для которых компетенции одного специалиста недостаточно.
В таких случаях альтернативой становится юридическое сопровождение бизнеса — постоянная или проектная работа с внешней юридической командой.
Разберём, какие задачи можно передать юристам, как работает юридическое сопровождение и в каких случаях оно может быть выгоднее содержания штатного специалиста.
Что такое юридическое сопровождение бизнеса
Юридическое сопровождение — это системная правовая поддержка компании или индивидуального предпринимателя.
В отличие от разового обращения к юристу, когда проблема уже возникла, сопровождение позволяет подключать специалистов к текущим бизнес-процессам: договорам, сделкам, работе с контрагентами, претензиям, корпоративным вопросам и другим юридическим задачам.
На практике используются разные модели:
• разовая помощь — для отдельного договора, консультации или претензии;
• проектное сопровождение — например, крупная сделка, проверка или судебный спор;
• абонентское юридическое обслуживание — регулярная юридическая поддержка компании;
• частичный аутсорсинг — внешним юристам передаётся конкретное направление;
• комплексное сопровождение — внешняя команда фактически выполняет функцию юридического отдела.
Именно такая вариативность позволяет подобрать формат под реальный объём задач бизнеса. Подобные модели — разовая, проектная, абонентская, частичная и гибридная — представлены и в актуальной практике рынка юридического сопровождения.
Какие задачи можно передать внешним юристам
Перечень зависит от деятельности компании.
Но чаще всего юридическое сопровождение бизнеса включает несколько основных направлений.
1. Подготовка и проверка договоров
Договорная работа — одна из наиболее частых задач бизнеса.
Юрист может:
• разработать договор;
• проверить договор контрагента;
• подготовить протокол разногласий;
• составить дополнительное соглашение;
• проверить ответственность сторон;
• оценить условия оплаты и приёмки;
• предусмотреть порядок расторжения;
• определить порядок разрешения споров;
• участвовать в согласовании условий с контрагентом.
Внешней команде можно передать не только отдельные сложные договоры, но и весь договорный поток компании.
Например, разработать типовые формы договоров поставки, оказания услуг, подряда или аренды, а затем проверять отклонения от утверждённых шаблонов.
Договорная работа является одним из основных направлений юридического сопровождения бизнеса и в текущей рыночной практике.
2. Проверка контрагентов и сделок
Хороший договор не всегда защищает компанию, если контрагент изначально не способен выполнить обязательства.
Поэтому до заключения значимой сделки юристы могут проверить:
• сведения о компании;
• полномочия подписанта;
• судебные споры;
• признаки банкротства;
• исполнительные производства;
• корпоративную структуру;
• наличие существенных юридических рисков;
• документы по конкретной сделке.
Чем выше стоимость сделки и потенциальные последствия ошибки, тем важнее провести проверку до подписания договора, а не после возникновения конфликта.
3. Претензионная работа
Поставщик нарушил срок. Заказчик не оплачивает выполненные работы. Арендатор накопил задолженность. Контрагент предъявил необоснованные требования.
Не каждый такой конфликт необходимо сразу переносить в суд.
Юристы могут:
• оценить документы;
• определить правовую позицию;
• подготовить претензию;
• ответить на претензию контрагента;
• провести переговоры;
• подготовить соглашение;
• зафиксировать доказательства на случай будущего суда.
Претензионная работа особенно эффективна, когда юрист подключается до того, как стороны окончательно испортили отношения и доказательства уже потеряны.
4. Взыскание задолженности
Просроченная дебиторская задолженность — одна из типичных проблем бизнеса.
Юридическое сопровождение может включать весь путь:
анализ договора → претензия → переговоры → обращение в суд → получение исполнительного документа → сопровождение взыскания.
При этом до начала судебного процесса необходимо оценить не только вероятность получить решение суда, но и реальную возможность взыскать деньги с контрагента.
Победа в суде сама по себе ещё не означает фактического получения задолженности.
5. Арбитражные и другие судебные споры
Если урегулировать конфликт не удалось, внешняя юридическая команда может представлять интересы бизнеса в суде.
Это могут быть:
• споры по договорам поставки;
• подрядные споры;
• споры по оказанию услуг;
• взыскание задолженности;
• взыскание убытков и неустойки;
• споры по аренде;
• корпоративные споры;
• другие экономические конфликты.
Претензионная и судебная работа также входит в типичный набор услуг юридического сопровождения бизнеса.
Для Юрискон здесь особенно важно внутреннее разделение: текущая юридическая поддержка относится к юридическому сопровождению бизнеса, а полноценное ведение судебных дел мы можем выделять отдельным направлением — «Арбитражные споры».
6. Корпоративные вопросы
По мере развития компании возникают вопросы, связанные уже не с контрагентами, а с самой организацией бизнеса.
Например:
• изменение устава;
• решения участников общества;
• смена директора;
• вход или выход участника;
• сделки с долями;
• корпоративные одобрения;
• полномочия руководителя;
• реорганизация;
• корпоративные конфликты.
Ошибки в корпоративных документах могут проявиться значительно позже — например, при продаже бизнеса, крупной сделке или конфликте между участниками.
Поэтому часть корпоративных вопросов разумнее решать до возникновения спора.
7. Трудовые и кадровые юридические вопросы
Даже если кадровое делопроизводство ведёт HR или бухгалтерия, периодически возникают вопросы, требующие именно юридической оценки.
Например:
• оформление трудовых отношений;
• изменение условий труда;
• дисциплинарные взыскания;
• увольнение работника;
• материальная ответственность;
• локальные нормативные акты;
• конфликты с сотрудниками;
• трудовые споры.
Внешний юрист может подключаться именно к юридически сложным кадровым ситуациям, не заменяя при этом ежедневную работу HR-службы.
8. Проверки и взаимодействие с государственными органами
Бизнес может получать запросы и требования от различных государственных органов.
Юридическая команда может:
• проанализировать требование;
• определить объём документов, которые необходимо предоставить;
• подготовить ответ;
• сопровождать проверку;
• подготовить возражения;
• обжаловать решения или действия должностных лиц при наличии оснований.
Такое направление также обычно входит в комплексное юридическое сопровождение бизнеса.
Особенно важно подключать юриста до отправки документов или объяснений, если вопрос может повлечь значительные финансовые или иные юридические последствия.
9. Правовая оценка новых проектов
Юрист нужен бизнесу не только тогда, когда уже возник конфликт.
Например, компания хочет:
• запустить новое направление;
• выйти на маркетплейс;
• открыть интернет-магазин;
• заключить необычную сделку;
• запустить партнёрскую программу;
• использовать новую рекламную модель;
• работать с персональными данными;
• изменить схему взаимодействия с клиентами или подрядчиками.
В таких ситуациях юридическая задача заключается прежде всего в том, чтобы увидеть риски до запуска проекта и предложить законную конструкцию работы.
Это обычно значительно дешевле, чем исправлять последствия уже принятого решения.
Чем юридическое сопровождение отличается от разового обращения к юристу
Разовый юрист обычно получает уже сформированную задачу:
«Проверьте этот договор».
При постоянном сопровождении внешняя команда постепенно понимает:
• как устроен бизнес;
• какие сделки компания заключает;
• кто основные контрагенты;
• где возникают повторяющиеся проблемы;
• какие риски наиболее существенны;
• какие решения уже принимались раньше.
В результате юридическая работа становится системной.
Например, вместо постоянного исправления десяти одинаковых договоров можно один раз разработать качественный шаблон и регламент его использования.
Вместо десяти однотипных претензий — изменить договорную модель, которая регулярно создаёт проблему.
Именно в этом заключается одно из основных преимуществ постоянного юридического сопровождения перед обращением к разным специалистам по каждой отдельной ситуации.
Что такое абонентское юридическое обслуживание
Это формат, при котором компания регулярно получает согласованный объём юридической поддержки.
Обычно стороны заранее определяют:
• какие услуги входят в сопровождение;
• какие задачи выполняются отдельно;
• порядок постановки задач;
• сроки реакции;
• ответственных специалистов;
• порядок взаимодействия;
• стоимость обслуживания.
В отличие от штатного сотрудника, компания приобретает не рабочее время конкретного человека, а определённый объём юридической функции.
Но здесь есть важный нюанс.
Фраза «полное юридическое сопровождение» не должна означать неопределённое «делаем абсолютно всё».
Объём работы, сроки реакции, судебные дела, выезды, крупные проекты и другие существенные условия лучше заранее закреплять в договоре. На практике именно так и структурируются современные модели абонентского сопровождения.
Когда внешний юрист может быть выгоднее штатного
Главная ошибка — сравнивать только:
зарплату одного штатного юриста
и
стоимость договора с юридической компанией.
Сравнивать нужно весь объём юридической функции.
Штатный сотрудник означает не только заработную плату, но и связанные с трудовыми отношениями расходы, рабочее место, технику, программное обеспечение, отпуска, больничные, подбор и замену специалиста.
Но даже это не главное.
Один штатный юрист редко одинаково глубоко специализируется одновременно на:
• договорном праве;
• арбитражных спорах;
• корпоративных вопросах;
• трудовом праве;
• налоговых рисках;
• банкротстве;
• проверках и других специальных направлениях.
Поэтому внешний формат особенно интересен бизнесу, которому юридические задачи нужны регулярно, но объёма работы недостаточно для содержания полноценного юридического отдела.
Когда лучше иметь штатного юриста
Аутсорсинг — не универсальное решение.
Штатный специалист может быть предпочтительнее, если юридическая работа возникает ежедневно и в большом объёме, требует постоянного присутствия внутри компании и глубокого погружения в операционные процессы.
Например, если в компании каждый день проходит большой поток договоров и согласований, а юрист постоянно участвует во внутренних совещаниях и принятии оперативных решений, собственный специалист может быть рациональнее.
В крупных организациях часто используется и другой вариант:
штатный юрист + внешняя юридическая команда.
Внутренний специалист ведёт повседневную работу, а внешние юристы подключаются к сложным сделкам, судебным спорам, проверкам и узкопрофильным вопросам.
Такой гибридный формат также широко используется на рынке юридического сопровождения.
Когда юридическое сопровождение особенно выгодно
Внешняя команда обычно имеет смысл, если:
• юридические задачи возникают регулярно, но не требуют полной загрузки штатного сотрудника;
• компании нужны специалисты разных юридических направлений;
• количество задач меняется от месяца к месяцу;
• периодически возникают сложные договоры или споры;
• необходимо выстроить договорную и претензионную работу;
• собственник или директор сам занимается юридическими вопросами и тратит на них слишком много времени;
• бухгалтер, HR или менеджеры вынуждены выполнять работу, для которой у них нет юридической квалификации;
• компания растёт, и количество правовых рисков увеличивается.
В этом случае задача юридического сопровождения — не просто отвечать на вопросы руководителя, а забрать определённый блок юридической работы бизнеса.
Можно ли передать юристам только часть задач
Да.
Необязательно выбирать только между двумя крайностями:
либо свой юридический отдел, либо полностью внешний.
Например, компания может оставить внутри:
• типовые договоры;
• простые кадровые вопросы;
• стандартную корпоративную работу.
А внешней команде передать:
• сложные договоры;
• претензионную работу;
• взыскание задолженности;
• арбитражные споры;
• проверки;
• правовой аудит;
• нестандартные проекты.
Или наоборот: полностью передать внешней команде договорную работу, оставив внутри компании остальные функции.
Такой подход позволяет платить именно за те компетенции, которые бизнесу действительно необходимы.
Как понять, какой формат нужен вашей компании
Можно начать с простого анализа юридических задач за последние несколько месяцев.
Выпишите:
• Сколько договоров приходится проверять?
• Как часто возникают претензии?
• Есть ли дебиторская задолженность?
• Сколько времени руководитель тратит на юридические вопросы?
• Возникают ли судебные дела?
• Есть ли сложные трудовые или корпоративные ситуации?
• Приходят ли запросы государственных органов?
• Кто сейчас решает эти задачи?
После этого задачи можно разделить на три группы:
• регулярные;
• проектные;
• редкие, но критически важные.
И уже исходя из этого выбирать между разовыми услугами, абонентским сопровождением, штатным специалистом или гибридной моделью.
Такой подход гораздо точнее, чем выбирать формат только по количеству сотрудников или обороту компании.
Как выбрать юридическую компанию для сопровождения бизнеса
Цена — важный, но не единственный критерий.
До заключения договора стоит понять:
• кто именно будет работать с компанией;
• какие направления ведёт команда;
• есть ли опыт судебной работы;
• как ставятся и контролируются задачи;
• какие сроки реакции предусмотрены;
• кто отвечает за срочные вопросы;
• что входит в ежемесячную стоимость;
• какие услуги оплачиваются отдельно;
• каким образом юристы знакомятся со спецификой бизнеса.
Особенно важно определить, что компания получает на выходе по каждой задаче.
Это может быть:
• проверенный договор;
• письменное заключение;
• претензия;
• переговорная позиция;
• комплект корпоративных документов;
• иск;
• правовая оценка проекта;
• конкретные рекомендации руководителю.
Юридическое сопровождение должно превращаться в понятный бизнес-процесс, а не в бесконечные консультации без зафиксированного результата.
Какие ошибки допускает бизнес при работе с юристами
Первая — обращаться к юристу только после того, как проблема уже стала судебным спором.
Вторая — выбирать специалиста исключительно по минимальной стоимости.
Третья — поручать бухгалтеру, кадровику или менеджеру сложные юридические вопросы только потому, что «они и так работают с документами».
Четвёртая — нанимать одного универсального юриста и ожидать одинаково высокой экспертизы во всех областях права.
Пятая — покупать абонентское обслуживание, не определив, какие конкретно задачи входят в стоимость.
Шестая — не устанавливать сроки реакции на задачи.
И ещё одна распространённая ошибка — оценивать работу юриста только по количеству судебных дел.
Хорошая юридическая работа часто проявляется как раз в том, что невыгодная сделка не была заключена, спор удалось урегулировать, задолженность была взыскана без длительного процесса или юридический риск обнаружили до того, как он превратился в финансовые потери.
Штатный юрист или юридический аутсорсинг: что выбрать
Если свести выбор к простой логике, получится следующее.
Штатный юрист подходит, когда у компании большой постоянный объём однотипной юридической работы и специалист должен ежедневно быть включён во внутренние процессы.
Юридическое сопровождение подходит, когда задачи возникают регулярно, но их объём и сложность меняются, а бизнесу нужны специалисты разных направлений.
Гибридная модель подходит, когда собственный юрист ведёт текущую работу, а внешняя команда усиливает его в сложных вопросах, сделках и судебных спорах.
Поэтому вопрос лучше ставить не:
«Что дешевле — штатный юрист или юридическая компания?»
а:
«Какой объём юридической функции нужен нашему бизнесу и какой способ позволит получить его с оптимальными затратами и уровнем компетенции?»
Именно после этого можно объективно сравнивать варианты.
Когда стоит передать бизнес на юридическое сопровождение
Постоянная юридическая поддержка особенно полезна, когда компания уже переросла формат «позвоним знакомому юристу, когда что-нибудь случится», но создавать полноценный юридический отдел пока нецелесообразно.
В таком случае внешней команде можно передать договоры, претензии, правовую оценку сделок, корпоративные и трудовые вопросы, взаимодействие с государственными органами и другие согласованные задачи.
А сложные судебные споры, бухгалтерское и кадровое сопровождение могут подключаться как отдельные направления в зависимости от потребностей бизнеса.
Для нашей структуры Юрискон это особенно хорошо работает: юридическое сопровождение становится входной услугой, а при необходимости бизнес может получить арбитражную, бухгалтерскую и кадровую поддержку в рамках одной системы.
Материал подготовлен юристами Агентства правовой поддержки «ЮРИСКОН».
Проверено начальником отдела судебного и правового сопровождения М. Л. Магомадовой.
Подробнее об услуге: Подробнее о сопровождении бизнеса →